Von einer Beengtheit der Dienstzimmer der Mitarbeiter der Registratur und des Archivs kann keine Rede mehr sein. Die vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über ausgezeichnete Räumlichkeiten und über eine gute EDV-Ausstattung. Den Archivbenutzern kann ein Besucherraum angeboten werden, in dem man ungestört lesen und recherchieren kann.
Das Magazin (ca. 200 m²) ist mit einer Kompaktusregalanlage ausgestattet, die in ihren Abmessungen auf säurearme Archivschachteln ausgelegt ist. In diesen Schachteln ist jede Akte in säurefreie Archivdeckel eingebettet, um somit auch eine Langzeitarchivierung gewährleisten zu können.
Ein Archiv wird immer vor neue Herausforderungen gestellt werden, auch im Zeitalter von CD und DVD gilt es ganz besonders, sich den veränderten Situationen zu stellen, mit der "Zeit zu gehen", um unseren Nachfahren unsere Geschichte lesbar und benutzbar zu hinterlassen. Unser Blick und unser Tun ist in die Zukunft gerichtet. Die Große Kreisstadt Schwandorf ist auf dem besten Wege, nach einer mehr als hundertjährigen "Durststrecke im Stadtarchiv" den Anschluss an andere Archive zu schaffen. Vermutlich ist dieser Anschluss mit der Neuschaffung der Archivräume, aber auch der personellen Besetzung bereits gelungen.